RECUPERACIÓN DEL CONOCIMIENTO

Internet ha causado una gran revolución en la forma de comunicarnos y trasmitir el conocimiento, disponemos de una gran cantidad de información en cualquier momento en cualquier parte del mundo, estamos en un punto en que algunos navegadores como Google, ofrecen servicios de traducción de los contenidos al idioma respectivo del sitio donde se hace la búsqueda, es importante crear sistemas de información que permitan que la recuperación de información ser cada vez más precisa.
Es importante entonces que se organice el conocimiento de forma que se pueda hacer una buena recuperación de información, para lograrlo debemos empezar con la indización, los motores de búsqueda hacen su trabajo con base en el texto que encuentran en las páginas, para esto utiliza estructuras de apoyo como la indización; consiste en construir estructuras de acceso a los documentos con base en los términos que contienen, estas estructuras hacen posible que los sistemas de recuperación de información basen su búsqueda en la comparación de los términos utilizados.
Para un sistema de recuperación de información establece si utiliza o no índices. Los campos a usar para la recuperación de información se tiene un archivo invertido, en algunos casos se hace referencia de partes del párrafo del documento, esta pues el archivo invertido a los términos para indexar una colección de documentos, en el encontramos el vocabulario de las palabras que componen un texto, las ocurrencias que son la cantidad de veces que se encuentra una palabra en un texto y el sitio donde se encuentran, la indexación de un documento seria entonces con una serie de términos remplazar el contenido del texto para so posterior recuperación.

Fuente
Gomez Laureano Felipe. Introducción a la Recuperación de información clase 2: [En línea]. [Consultado 04 septiembre 2011]. Disponible en: http://uvirtual.lasalle.edu.co/file.php/807/Tema_2/introduccion_a_la_ri_2010-II.pdf

La gestión documental va mas allá de la organización de los documentos, no es simplemente el describir un fondo documental, clasificar su información y darle ubicación, consiste en hacer un tramite a los documentos, en hacer un análisis de la información y generar sistemas de información adecuados para el tipo de organización y documentación que se genera. para esto es importante tener en cuenta las normas de gestión de la calidad las cuales apunta a tener un control de la documentación.
La documentación nace como ciencia gracias a la necesidad de controlar la gran producción documental que se empezaba a generar, era importante buscar métodos de recuperación de información adecuados, en busca de organizar y distribuir el conocimiento a todas las personas.
En este tiempo, la tecnología ha permitido mejorar en muchos aspectos la calidad de vida de la gente. Ahora bien, Internet ha permitido una revolución en todos los ámbitos de nuestra vida, dando fuerza a la innovación y desarrollo apoyados en la tecnología para mejorar los procesos en los sistemas de gestión de la calidad.
La norma ISO 9001:2001 es muy importante para las organizaciones, esta permite normalizar la gestión de la calidad en procura de contar con los recursos necesarios para la gestión de la organización enfocándolo a controlar los procesos de documentación (workflow) asunto que debe estar considerado en el manual de calidad. Las tecnologías de la información (TIC) permiten tener hacer control sobre los registros de los documentos adaptándose a la norma ISO 9001, es así como podemos documentar procesos con los recursos tecnológicos que contamos.

Nace entonces la norma ISO 15489:2001 que profundiza en la linea de la norma ISO 2001 y en la funcionalidad para las organizaciones, busca dar valor a la información generada por la organización y busca documentar los procesos de la misma.

Fuente
Gomez Félix, Werneer Guillamón. La gestión documental y la norma ISO 15489:2001 Record Management: [En línea]. [Consultado 04 septiembre 2011]. Disponible en: http://www.slideshare.net/radarik/iso-15489-y-gestion-documental

La definición de infografía que recoge el Diccionario de la Real Académica Española de la Lengua, “es la técnica de elaboración de imágenes mediante ordenador; imagen obtenida por medio de esta técnica” , es decir, la unión de información con las gráficas las cuales adquieren contenidos de cualquier área del conocimiento. Son las representaciones gráficas, las cuales emplean diseños únicos y creativos para que cualquier usuario pueda leerlas desde diferentes puntos de vista a través de mapas, diagramas, tablas, imágenes y todas aquellas combinaciones.
Teniendo en cuenta que el éxito de una infografía es la forma como se presenta la información, visualización de los datos estadísticos y curiosos, semántica visual y hasta algo de psicología para saber cómo funciona la mente frente a ciertos objetos visuales.
Aunque, las nuevas infografías mantienen lo que para el estudioso son las ocho características que definen los rasgos de utilidad y visualidad presentes en toda infografía:

1.Da significado a una información plena e independiente.

2.Proporciona la información de actualidad suficiente.

3.Permite comprender el suceso comprensivo.

4.Contiene información escrita con formas tipográficas.

5.Contiene elementos icónicos precisos.

6.Puede tener capacidad informativa suficiente y sobrada para tener entidad propia o realiza funciones de síntesis o complemento de la información escrita.

7.Proporciona cierta sensación estética, no imprescindible.

8.No contiene erratas o faltas de concordancia.

En la actualidad, las infografías se han posicionado muy bien en el mundo virtual, tanto que en la web se encuentra un lugar destinado a seleccionarlas y clasificarlas por su originalidad, impacto visual y contenido. Lo puedes visitar se encuentra disponible en: Infografías: Las mejores infografías de internet: http://www.infografiasinternet.com/ adicionalmente puedes enviar tu propia infografía.

Bien, hay ocasiones en las que se necesita una buena imagen para las presentaciones ya sean para la universidad, el trabajo, el negocio y muchos mas ámbitos. Se empieza haciendo una búsqueda con algún termino relevante del tema para el cual necesitas recuperar las imágenes, utilizando el buscador básico de Google, se escribe el término, el paso a seguir es mirar entre todas las imágenes la que supla la necesidad, no siempre se recupera una imagen adecuada y después de mirar varias paginas de la recuperación hecha por Google, se introduce otro criterio de búsqueda para ver si se tiene suerte de encontrar lo que se busca, si no es así, se empieza de nuevo el proceso.
Hay una gran demanda documental no solo de imágenes sino de todo tipo de documentos, mas no se suple por falta de un buen sistema de recuperación de información o por no saber usar las herramientas existentes para tal fin.
Bueno, para que la búsqueda de imágenes en Google sean mas rápida y objetiva consiguiendo los mejores resultados, se recupero este vídeo en el que se explica como hacer búsquedas imágenes con Google.


Tomado de: http://tinyurl.com/3c3f46o/ [en linea] [el 18 de agosto de 2011]

Es muy importante que como usuarios aprendamos de recuperación de información ya que surge de las necesidades de información, esto lo podemos conseguir a través de diferentes herramientas que cumplen con el papel de referenciar y almacenar el conocimiento de una manera estructurada.
Para hacer recuperación de información debemos tener en cuenta ciertos elementos relevantes los cuales nos llevarán a obtener mejores resultados. Aparecen problemas al momento de hacer una consulta, puede que se encuentre mucha o poca información, todo depende de el tipo de búsqueda que se haga, este problema es el ruido o silencio documental.

El silencio documental, consiste en que no puede hacer recuperación de información relevante y pertinente a las necesidades

El ruido documental, consiste en información recuperada pero no es la adecuada.

Tomado de: http://www.youtube.com/watch?v=HUSY5NQNWgA&feature=player_embedded

Un sistema de información documental esta estructurado de forma que que las diferentes ecuaciones de búsqueda que se plantean dan resultados óptimos. Para que esto sea posible los documentos deben estar indizados y estructurados con términos normalizados, de igual manera, las bases de datos para la funcionalidad entre ambos.

Las infografías son un medio a través del cual se trasmite información de una forma puntual y fácil de entender, presenta datos relevantes los cuales se toman como puntos de partida para investigar algún tema, se usan imágenes, dibujos, gráficos y datos estadísticos con el objetivo de despertar interés del usuario para indagar más sobre la el tema que contienen.
En la actualidad la tecnología permite utilizar otras herramientas como videos, sonido y aplicaciones llamadas infografías en línea. Internet ha permitido que esta forma de comunicación se mejore cada día aprovechando su uso puesto que resume de una forma práctica y didáctica la información que nos guia a suplir la demanda documental de los usuarios, asi, los direcciona a las fuentes primarias en las cuales podrán encontrar las publicaciones completas de dicha información.
Los profesionales en sistemas de información son los encargados de estructurar las infografías, para conseguirlo deben tener las competencias para sintetizarla y estructurarla facilitando a los usuarios la recuperación de información de acuerdo a sus intereses. La Universidad de La Salle con el programa de Sistemas de Información y Documentación, esta comprometida en la formación de estos profesionales para facilitar a los usuarios acceder a información de calidad de manera dinámica, sencilla y concreta.
Este es un ejemplo de una infografía
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Fuentes

Tecnidiary: Infografía: Google + vs Facebook: [En línea]. [Consultado 16 de agosto de 2011]. Disponible en: http://tecnodiary.com/infografia-google-vs-facebook/

Leturia, Elio (1998): ¿Qué es infografía? - Revista Latina de Comunicación Social, 4: [En línea] [Recuperado el 16 de agosto de 2011] Disponible en: http://tinyurl.com/3lnhovc/

Más información
http://tinyurl.com/69ph4h/

Como parte de la formación de un profesional de información, se deben tener las competencias para hacer búsquedas y recuperación de información de acuerdo a las necesidades de los usuarios, esta debe ser lo más veráz posible ya que ayudará para la toma de decisiones en todos los ámbitos: académico, laboral, investigativo, y muchos más. Para alcanzar tal propósito, se deben conocer y manejar los sistemas de información existentes para que la usabilidad de estos y de la información sea mucho mayor.

De esta manera, el profesional en sistemas de información será parte activa en el mejoramiento de los sistemas de información con base en la experiencia para hacer búsquedas y recuperación de información haciendo propuestas para mejorar su desempeño, ademas, juega un papel muy importante haciéndose multiplicador de la forma en que se deben realizar las búsquedas de información.

El profesional en información debe entonces encargarse de estructurar la información de una forma adecuada para que los usuarios puedan realizar búsquedas correctas y accedan a la información mas relevante de toda la existente acerca del tema que necesitan, así pues, el profesional en información creará las arquitecturas correctas del conocimiento para una excelente navegabilidad.