RECUPERACIÓN DEL CONOCIMIENTO

Queremos brindar herramientas que faciliten y optimicen la búsqueda y recuperación de información.. En la publicación anterior hablamos de los operadores, estos facilitan la búsqueda ya que ayudan a filtrar la información contenida en la web recuperando la más relevante para suplir nuestra necesidad de información, veremos los operadores boléanos y su funcionamiento.
Los operadores boléanos son AND, NOT, OR y XOR, su función es localizar documentos en los cuales los términos de búsqueda coinciden con los del criterio de búsqueda en uno o en todos los campos expresados, se utilizan para la conexión entre palabras o frases en un campo de texto o más de un campo.
- El operador AND sirve para encontrar documentos que contengan las expresiones de búsqueda especificadas. Si buscamos por ejemplo:
“búsqueda “ AND “ recuperación “ AND “ información”
Todos los documentos que sean encontrados por el navegador contendrán esos términos.
- El operador OR ayuda a localizar documentos en los que se encuentren cualquier otro termino de los expresos, por ejemplo si el criterio de búsqueda es:
“búsqueda “ OR “ recuperación “ OR “ información”
Los documentos resultado de la búsqueda contendrán o el primero, o el segundo o el tercer término.
- El operador NOT, sirve para recuperar documentos que no contengan un termino de el criterio de búsqueda, por ejemplo si la expresión es:
“búsqueda “ NOT “ recuperación”
Solo se recuperaran documentos que contengan el termino búsqueda, los que contengan el termino recuperación no serán tenidos en cuenta.
- El operador XOR, se utiliza para encontrar cualquier termino de la ecuación de búsqueda mas no todos los términos, por ejemplo:
“búsqueda “ XOR “ recuperación”
En esta expresión de búsqueda se recuperan documentos que contengan alguno de los dos términos mas no los dos.

Fuente

Google. Centro de seguridad familiar. [En línea] Google. [Citado el: 20 de 10 de 2011.] http://www.google.es/familysafety/.

Cuando realizamos búsquedas de información nos olvidamos de utilizar herramientas que nos brindan una gran ayuda a la hora de recuperarla, dentro de estas encontramos los operadores, son utilizados en la búsqueda y recuperación de información, con ellos se vinculan términos relacionados entre sí en la búsqueda, algunos tienen distinción sobre otros. Los operadores se deben encontrar en medio de dos términos y entre comillas en la expresión de búsqueda, por ejemplo:
“Recuperación de información” AND “Universidad de la Salle” AND "Sistemas de Información y Documentación" AND “Grupo 20” AND "demanda documental"
Si el operado se encuentra al principio o final de la expresión de búsqueda no sirve de nada por ejemplo:
AND “Universidad de la Salle” AND "Sistemas de Información y Documentación" AND “Grupo 20” AND "demanda documental" OR
En este caso los operadores que se encuentran al principio y final no están cumpliendo ninguna función ya que su objetivo es el de relacionar términos.
Encontramos tres tipos de operadores: boléanos, de posición y relacionales.
Si se aprende y entiende el uso de los operadores en la búsqueda y recuperación de información podremos optimizar los resultados de las necesidades de información que surgen en nuestro quehacer diario ya sea en el trabajo, estudio, investigaciones y en cualquier ámbito que nos exija respuestas a los diferentes interrogantes que surgen, en consecuencia se optimizara el uso de navegadores cono Google.

Fuente

La biblioteca-e. La biblioteca-e. [En línea] [Citado el: 1 de 10 de 2011.] http://dosei.who.int/iBistro_helps/Spanish/tip7102.html#precedence.

Alfresco es un sistema para la gestión de contenidos empresariales (ECM sigla en ingles), su código es abierto, su plataformas de gestión de contenidos fija su atención en el bajo costo y fácil utilización. Maneja la gestión documental, gestión de registros, gestión de contenidos web, colaboración, plataforma de contenidos, suscripción enterprice, formación y consultoria y e-goberment. Es una buena alternativa para estructurar la información de una empresa y poder hacer una búsqueda y recuperación de información precisa, disminuyendo los tiempos de consulta, respuesta y teniendo control sobre toda la información producida y recibida de los diferentes asuntos de la organización.

Fuente

Alfresco. Alfresco. [En línea] Alfresco. [Citado el: 28 de 10 de 2011.] http://www.alfresco.com/es/.

Imagínate que desde los Estados Unidos hacen una consulta de información la cual gracias a los sistemas de información es localizada en tu pagina web, el usuario solo habla ingles y le gustaría saber si el contenido de su pagina suple la necesidad que lo llevo a realizar la búsqueda lo cual es muy probable, ahora bien, el usuario no tiene forma de traducir la información por tal motivo no la puede usar y se pierde una citación tuya como autor y acreditación de tu sitio, ademas la información sera subutilizada. Para que este tipo de usuarios puedan hacer buen uso de la información contenida en tu sitio web y permitir que sea consultado en múltiples idiomas dependiendo de los usuarios, Google nos brinda una herramienta que se puede agregar al sitio web, es Google Traductor, es muy fácil de agregar, solo se tiene que agregar un gadget HTML/Javascript, poner el código que se encuentra en este enlace y ya dispones de una herramienta que optimice tu sitio web.

Le recuperación de información cumple uno de los papeles más importantes en la sociedad actual que es la sociedad del conocimiento, esto porque se cuenta con una gran cantidad de información la cual debe ser aprovechada y optimizada, la recopilación y difusión de todo este conocimiento es gracias al desarrollo de las TIC, y es a través de ellas que podemos tener acceso a toda la información generada y almacenada en la web, ahora bien, el contar con sistemas y técnicas de recuperación de información hacen posible que las diferentes necesidades de información sean suplidas de la mejor modo posible.

La trascendencia de la recuperación de la información en la sociedad actual va hasta el punto que si no hay sistemas y técnicas para recuperar todo ese conocimiento, de nada sirve toda la información con la que se cuenta, es importante estructurar la información de forma coherente con los sistemas de información y documentación, estos criterios normalizados permiten suplir las necesidades de información de una forma rápida y precisa, el que estructura la información para su posterior recuperación, es tan importante como aquel que investiga y produce nuevo conocimiento.

Podemos decir que el concepto de recuperación de información es encontrar un documento en un fondo o colección, pero va más allá, es necesario un análisis de la documentación describiéndola y estructurándola, para su posterior busca, además, contar con un sistema de ayuda para hacerlo.

Actualmente hay colecciones de documentos o base de datos los cuales se construyen la representación o estructuración de la información para ser presentada a los usuarios, estos, tienen una necesidad de información la cual suplen al realizar consultas con frases de búsqueda estableciendo así estrategias de búsqueda, para ello hay quienes trabajan en la estructuración de los documentos logrando que los proceso de búsqueda sean eficaces y eficientes y según este resultado poder hacer una evaluación de la recuperación en procura de mejorarla. Hay que considerar la forma en que se introduce la información en el sistema y esto es la estructura descriptiva de los documentos, consiguiendo así los mejores resultados al localizar la información pertinente para suplir la necesidad de información considerando los sistemas y técnicas para lograr tal fin.

Ya que son muchas las disciplinas que se interesan en el tema de la recuperación de información, hacen que tenga características como la interdisciplinariedad, una relación muy fuerte con la tecnología de la información siendo parte activa en el progreso de la sociedad de la información, el aspecto positivo de la interdisciplinariedad es que hay variados conceptos, mas el problema es que no se define uno en concreto, se pretende con el articulo definir un concepto global de lo que es la recuperación de información haciendo un análisis de los conceptos que manejan distintos autores, identificando la relación existente entre las ciencias de la documentación e información, determinar la identidad con las ciencias de la documentación y en últims, dar una definición.

Después del análisis que el autor hace de los diferentes conceptos concluye que no hay claridad en la definición de recuperación de información, mas coinciden en que el propósito de la recuperación de información es encontrar la mejor información para el usuario satisfaciendo así su necesidad e información, se identifican dos tendencias, la recuperación como proceso de búsqueda y la consideración de la búsqueda como la representación y almacenamiento de información, estas tendencias presentan diferencias en los tipos de usuarios por los cuales se conceptualiza la recuperación de información, mas sin embargo apuntan a tres tipos de ciencias, biblioteconomía, ciencias de la información e informática, ratificando la interdisciplinariedad de la recuperación de información.

La recuperación de información y las ciencias de la información tienen un vínculo tan fuerte que la primera es parte del inicio de la segunda, haciendo propios los problemas, métodos y técnicas constituyéndose en su principal tema de investigación, además, las ciencias de la información absorbe las ciencia de la documentación.
Por último, se genera la definición de recuperación de información objeto de este artículo, con base en el análisis hecho, se consideran pues su interdisciplinariedad, el proceso de la recuperación de información, y sus límites con el proceso documental quedando así:

"la aplicación del conjunto de técnicas, métodos y actividades para buscar, localizar y recuperar de una manera eficiente en los diversos sistemas de recuperación de información la información relevante que busca el usuario y satisfacer así sus necesidades de información"

Fuente
Salvador Oliva, José Antonio. Arquero, Avilés Rosario : Una aproximación al concepto de recuperación de información en el marco de la ciencia de la documentación. Investigación bibliotecológica [en linea]. 2006, vol. 20, nº 41 [consulta 2011-09-09], pp 13-43. Disponible en: http://www.ejournal.unam.mx/ibi/vol20-41/IBI002004101.pdf